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Fai entrare la tua azienda nel "web 2.0" dalla porta principale con il "Metodo Effective"

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Un progetto Web o Web 2.0 è un mix di elementi che vanno dosati con attenzione.

Una strategia strutturata e completa per "entrare nella rete" può comportare un livello di investimento particolarmente elevato sia sulla propria organizzazione che in prestazioni di aziende specializzate.
Ma allora, la piccola impresa italiana è tagliata fuori dal processo ?
No, se entra in gioco "Effective" con un progetto "EffectiveWeb" che rende accessibili anche per la piccola azienda metodologie di lavoro e livelli di specializzazione altrimenti inaccessibili.

L’offerta del mercato è vasta e talvolta disorienta: sembra che tutti siano in grado di condurre un progetto web con successo, magari fatto in casa.
Indipendentemente dall’entità dell’investimento, capita sempre più spesso alle aziende di avviare progetti che, se e quando completati, rivelano dei risultati largamente inferiori alle proprie aspettative.

Le competenze necessarie ad un progetto web di successo sono molteplici e richiedono sovente un profondo livello di specializzazione per ciascuna di esse; non basta un grafico creativo o un programmatore o un geniale uomo di marketing per assicurarsi il giusto mix di ingredienti.

Le competenze richieste da un progetto Web o Web 2.0 di successo, includono per esempio:
• Business Analysis
• Marketing and Communication
• Project Management
• System and Software Architecture
• Software Analysis and Programming
• Graphical Design

Ma prima ancora, devono essere identificati con precisione il target, lo scopo ed i contenuti da veicolare.

Un progetto web può avere obiettivi di pura comunicazione di marketing, per i quali la forma e l'aspetto grafico ha carattere prevalente, come parte del messaggio/sensazione/emozione destinata al visitatore; d'altra parte, può anche diventare uno strumento operativo ed applicativo per condividere/interagire con il visitatore, perciò il suo contenuto e funzionalità prevalgono sull'aspeto grafico.
Sempre più spesso i progetti web portano le aziende ad attivare strumenti di tipo il web 2.0, cioè estesi alla fruizione e contributo da parte di soggetti che vanno ben oltre l’organizzazione aziendale ed i partners; questi progetti prevedono la creazione di vere e proprie comunità e devono supportare Blogs, Forums e strumenti di Social Networking. Essi devono inoltre aprirsi all’integrazione con strumenti di uso generale: FaceBook, MySpace, LinedIn, Google Apps, Yahoo!, MSN Live, Skype, ecc.
Questa  propensione è ancora più evidente per le aziende di prodotti e servizi di largo consumo che desiderano partecipare, se non controllare, gli ambiti della rete in cui si parla di loro.

Anzitutto è necessario individuare dove si vuole andare e come arrivarci.

EffectiveWeb: Studio Preliminare

Effective ha da sempre l’obiettivo di individuare a monte di ogni progetto gli obiettivi, il percorso ed il budget di intervento. Lo "Studio Preliminare" è l'attività che Effective conduce in collaborazione con il committente e prevede:
• Analisi Target ed Obiettivi
• Individuazione delle strategie di comunicazione e stile
• Analisi dei competitors
• Analisi requisiti operativi / applicativi
• Gap-analysis dell’eventuale soluzione esistente
• Analisi requisiti tecnici architetturali
• Definizione del budget di intervento

Lo "Studio Preliminare" può essere condotto a titolo gratuito, una o due giornate di lavoro o, in casi più strutturati che richiedono attività più estese ed approfondite, può prevedere una parziale condivisione dei costi con il cliente, quale reciproco impegno.
Lo "Studio Preliminare" è un’attività che Effective può condurre anche come semplice servizio di consulenza in previsione di un progetto che sarà affidato dal cliente ad una terza parte.

Infatti, al termine di uno "Studio Preliminare", sarà sempre il cliente a decidere se incaricare Effective della conduzione del progetto, oppure usare le evidenze emerse dallo studio per avviare un progetto in autonomia o avvalersi di Effective come proprio Project Manager da porre in relazione con le terze parti incaricate.
Ogni progetto prevede infatti un certo grado di coinvolgimento del committente ed è proprio su questo punto che falliscono anche i migliori progetti commissionati a terze parti.
Le piccole aziende hanno disponibilità limitata di risorse interne qualificate da distogliere dal business per destinarle ad attività straordinarie. Effective può fornire a queste aziende le risorse umane che lavoreranno dall’interno, affiancandosi ai consulenti esterni delle terze parti.

I progetti "EffectiveWeb" sono quelli dove Effective è incaricata di coordinare tutte le risorse in campo, applicando le proprie consolidate metodologie.

EffectiveWeb: Team e Risorse di Progetto

Elemento decisivo per la riuscita del progetto è che la sua realizzazione avvenga in stretta collaborazione tra Effective ed il committente, con una chiara attribuzione di compiti e responsabilità che assicuri il raggiungimento degli obiettivi prefissati.
Il progetto "EffectiveWeb" prevede la costituzione di un Team di Progetto guidato da un Project Leader Effective che sarà affiancato dal Project Leader designato dal Cliente, ciascuno responsabile del coordinamento delle rispettive risorse.

Effective impiega tutte le risorse opportune per raggiungere gli obiettivi; in particolare le risorse specialistiche nei seguenti ambiti:
• Project Management
• Analisi ed amministrazione sistemi, reti e telecomunicazioni
• Analisi e programmazione software client/server e codice dinamico pagine web
• Webdesign

Il Cliente mette a disposizione:
• I materiali (immagini finite, semilavorati, stili, fonts, colori, campioni) da fornire al momento de ll’assegnazione della commessa, in forma originale e/o opportunamente rielaborati.
• I contenuti (testi, documenti da pubblicare) ed eventuali traduzioni in lingua
• Le risorse umane per condurre le attività a proprio carico (es. caricamento dei contenuti)
• Le infrastrutture interne e/o esterne destinate ad ospitare la soluzione (HW, SW, Servizi di connettività ed Hosting)

Entrambe le parti possono inoltre ritenere opportuno coinvolgere specialisti e/o partners di propria fiducia:
• Consulenti legali
• Consulenti di immagine e comunicazione
• Grafici professionisti
• Specialisti hardware, software

EffectiveWeb: Metodologia

La realizzazione prevede l’adozione di una metodologia strutturata in fasi:

Fase 0: Assegnazione Commessa:
• Incontro preliminare di indirizzo e definizione degli obiettivi strategici e dei servizi da attivare
• Definizione del layout del portale web mediante utilizzo di esempi/templates messi a disposizione da Effective
• Consegna dei materiali e delle indicazioni di riferimento da parte del cliente
• Analisi e validazione dei materiali ricevuti

Fase 1: Realizzazione Draft:
• Realizzazione (su server di sviluppo Effective) del modello "draft" contenente il layout e la prima bozza di struttura di navigazione
• Approvazione da parte del Committente.

Fase 2: Realizzazione Struttura di Base del Website e principali contenuti di 1° livello
• Eventuali correzioni del "draft" su indicazioni ricevute dal committente
• Installazione e configurazione dell’ambiente applicativo (incluso CMS e database) sul web server del cliente (anche presso hosting provider).
• Definizione di dettaglio della struttura dei contenuti e dei servizi
• Definizione dei ruoli dell’utenza e della sicurezza
• Disegno, creazione e configurazione della struttura
• Incontro di formazione dell’utenza designata al caricamento dei contenuti

Fase 3: Completamento dell’opera e Pubblicazione
• Completamento di tutte le componenti residue commissionate
• Inserimento dei contenuti a carico del cliente (con eventuale supporto di Effective)
• test finale di funzionamento e rilascio dell’opera a chiusura del progetto.

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