PromoMaster è lo strumento per pianificare, gestire ed amministrare tutte le attività organizzative ed operative di un’azienda di marketing operativo, permettendo di tracciare tutte le fasi di una campagna promozionale in-store dal preventivo al consuntivo, di gestire in tempo reale il controllo delle missioni assegnate ai soggetti incaricati, dei materiali sul territorio, l’emissione di report statistici aggiornati ed il rispetto delle tempistiche previste.
In un solo software, creato da Effective con moderne tecniche e metodologie di sviluppo applicativo, sono integrate tutte le funzionalità per la gestione delle attività di marketing operativo, vostre e/o del vostro cliente.

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Le principali caratteristiche di PromoMaster

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• gestione dal preventivo al consuntivo della promozione instore e delle attività collegate

• gestione tariffe, costi e spese a livello di listino cliente/fornitore, operazione/servizio o singola attività

• strumenti interni di workflow con costante controllo dello stato di avanzamento delle attività possibilità di segregazione delle responsabilità dell’utenza

• gestione e generazione automatica della documentazione relativa alle attività basata su modelli e definibile a livello di Cliente, Campagna, Catena, PV, ... (lettera di incarico, documenti di certificazione del promoter, documenti di presentazione su PV, documentazione del cliente da consegnare all’incaricato)

• gestione dei materiali sul PV e presso agenzie corrispondenti ed incaricati
  raccolta dati sul PV secondo modelli personalizzabili per ogni cliente / campagna / servizio

• funzioni web server accessibili via Internet da parte di incaricati del cliente, delle agenzie corrispondenti e dei promoters mediante profili utente individuali e sicuri (attivabili anche in ambiente criptato con certificato e protocollo SSL)

• connessione con la posta elettronica per l’invio della pianifica-zione periodica alle agenzie corrispondenti e per l’invio e rac-colta dati relative alle missioni esecutive.
  gestione immagini relative alla promozione

• reporting via web personalizzato per cliente / campagna

• riepilogo prestazioni dei soggetti incaricati per calco e liquida-zione dei corrispettivi (report per consulente paghe e contributi personalizzabile per promoter/servizio/periodo, estrazione dati per generazione lettere di compenso, riconciliazione fatture professionisti, agenzie corrispondenti, fornitori)

• fatturazione pro-forma delle attività al cliente con funzioni di riepilogo a livello di campagna, servizio, tariffa.

• funzioni di sicurezza, riservatezza, ruolo, autorizzazione, validazione a livello di utente
  maschere utente e visualizzazione dati personalizzabili a livello di singolo campo dati
  archiviazione elettronica documenti legati a offerte, campagne, anagrafiche soggetti, rete distributiva, missione

• query manager integrato per analisi dati e reporting personalizzato a livello di cliente/campagna/servizio/modello dati, anagrafiche territoriali, rete commerciale/distributiva, periodo; funzioni di ordinamento/aggregazione/riepilogo, creazione di campi calcolati definiti dall’utente.

• multiutenza, multiazienda, multimagazzino, multivaluta

• database MS SQL Server (permette la gestione di elevati volumi di informazioni)

• sviluppato per ambienti client/server Microsoft Windows

• integrazione con MS‑Office (MS‑Excel, MS‑Word, ecc.)

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Internet worldwide web:
la campagna sulla punta delle dita del vostro cliente

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Superate il confine della vostra azienda e raggiungere tutti i soggetti della vs. organizzazione territoriale e, soprattutto, interagite in temporeale con il vs. Cliente. Grazie alle funzionalità Internet di PromoMaster, il vostro cliente accede all’area riservata che contiene le informazioni sulle campagne in corso e sugli inventari relativi ai materiali promozionali; gli aggiornamenti sono dinamici ed in tempo reale perché anche i promoters e le agenzie corrispondenti possono completare le loro attività via web. Condividete con il Cliente solo dati sicuri e certificati perché essi diventano disponibili dopo rettifica/validazione dei vostri responsabili aziendali. Tramite Internet web, il vostro cliente può controllare dal suo PC i risultati della campagna in fase di svolgimento e monitorare l’attività della propria forza vendite. Grazie alle funzionalità web di PromoMaster, il vostro cliente può caricare direttamente le proprie prenotazioni via web e seguire l’avanzamento dei lavori fino al completamento ed alla raccolta del risultato finale, con la possibilità di consultare direttamente ia Internet i suoi reports personalizzati a livello di campagna/servizio.

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